포트폴리오 소개
화장품 용기 제조·공급과 브랜드 제품 개발 조직을 위한 B2B 통합 업무 운영 플랫폼입니다. 운영관리, OB, SCM, 제품개발, 경영지원 실무자와 경영진을 주요 사용자로 설정하고, 한 번 입력한 업무가 고객사·공장·제품·발주·History에 연결되도록 설계했습니다.
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COSTAR WORKSPACE PROPOSAL / 2026
한 번 입력하고,
모두가 이어봅니다.
고객사, 공장, 제품, 발주 업무를 하나의 운영 원장으로 연결합니다. 직원은 반복 입력을 줄이고 경영진은 결재와 예외에 집중합니다.
30일
요구 정의부터 교육까지
500만원
제안 예산 상한 기준
1회
업무 원본 입력 원칙
4개
역할별 핵심 화면
용기 제조와 브랜드 운영을 하나의 데이터 흐름으로 설계한 시각화
AI 콘셉트 이미지01 / OPERATION GAP
도구가 아니라, 일이 이어지는 구조가 필요합니다.
현재의 문제는 기록 공간의 부족보다 한 번 기록한 정보가 다음 업무와 의사결정으로 연결되지 않는 데 있습니다.
AI 콘셉트 이미지01
중복 입력
같은 내용을 일일보고, 고객사, 공장, 발주 문서에 반복 기록합니다.
02
수동 인계
카카오톡과 구두 전달에 의존해 다음 담당자와 완료 기준이 흐려집니다.
03
늦은 발견
결재, 납기 변경, 생산 이슈가 여러 문서에 흩어져 뒤늦게 드러납니다.
04
정보 단절
제품, 부자재, 발주, 파일의 연결 관계를 담당자의 기억에 의존합니다.
02 / ONE SOURCE
원본 하나가 업무, 이력, 다음 담당자를 함께 움직입니다.
입력 횟수를 줄이는 데서 끝나지 않습니다. 관계형 데이터와 자동화가 업무의 맥락을 보존한 채 다음 단계로 넘깁니다.
DAILY UPDATE
업무 1건 입력
고객사
제품
공장
발주 차수
품목별 수량
일정 변경
변경 사유
연관 DB
고객사, 공장, 제품, 발주에 즉시 연결
History
변경 전후와 사유를 업무 맥락으로 보존
후속 Task
단계 완료 시 다음 담당자의 업무 생성
예외 알림
결재, 지연, 이슈만 우선순위로 분류
- STEP 01견적·PI 발행운영관리·경영지원
- STEP 02발주운영관리·OB
- STEP 03생산완료OB
- STEP 04선적완료SCM
- STEP 05입고완료SCM
03 / LIVE PROTOTYPE
설명보다 먼저, 실제 화면 흐름을 확인하십시오.
각 역할의 핵심 화면을 제안 단계에서 직접 탐색할 수 있도록 구현했습니다. 버튼을 누르면 해당 화면 시안으로 이동합니다.
TODAY / CONTROL TOWER
의사결정이 필요한 3건
Decision Required
03오늘 2건 증가
Risk & Issue
05Critical 1건
Important Change
08납기 변경 3건
04 / SYSTEM ARCHITECTURE
운영 원장은 Airtable, 문서와 파일은 각 도구의 강점을 살립니다.
도구를 많이 쓰는 구조가 아니라 역할을 명확히 나눈 구조입니다. 운영 데이터의 기준점은 하나로 유지합니다.
CORE OPERATING SYSTEM
Airtable
관계형 DB, 역할별 Interface, 승인과 후속 업무 자동화를 한곳에서 운영합니다. 직원에게는 필요한 입력만, 경영진에게는 예외만 보여줍니다.
관계형 데이터
역할별 화면
자동 업무 인계
이력과 권한
Google Drive
업무 파일 원본기존 파일 습관을 유지하면서 중복 업로드와 버전 혼선을 줄일 수 있습니다.
Notion
문서와 운영 가이드사내 규정과 교육 문서는 데이터 입력 화면과 분리하는 편이 관리하기 쉽습니다.
Make
예외 자동화Airtable 기본 자동화로 처리하기 어려운 다단계 연동만 보완합니다.
최종 도구와 라이선스는 사용자 수, 권한 범위, 자동화 횟수, 기존 데이터 상태 확인 후 확정합니다.
05 / TWO OPERATIONS
서로 다른 두 사업을 하나의 운영 언어로 연결합니다.
용기 제조 공급과 브랜드 제품 개발은 단계가 다르지만 고객, 제품, 발주, 일정, 이슈라는 공통 데이터로 함께 관리할 수 있습니다.
CONTAINER BUSINESS
용기 제조와 공급
초기응대부터 Sample, MP, Shipment, Receiving까지 단계별 책임과 완료 기준을 관리합니다.
#견적#CT#생산 스케줄#선적#통관#QC#Issue
BRAND BUSINESS
브랜드 제품 개발
기획부터 Launch까지 진행률보다 출시 준비도와 Blocker를 먼저 보여주고 BOM과 재고를 연결합니다.
#향#Bottle#Pump#Label#Carton#재고#Launch
AI 콘셉트 이미지, 실제 고객사 현장 아님
06 / 30 DAY DELIVERY
구축, 검증, 이관, 교육까지 4주 안에 닫습니다.
매주 실제 데이터를 넣고 담당자가 확인합니다. 마지막 주에 처음 보는 구조가 아니라 1주 차부터 함께 검증하는 방식입니다.
W1 / 1-5일01
업무 정의와 데이터 설계
완료 기준: 핵심 용어와 원본 데이터 위치 합의
- 담당자 인터뷰
- DB 관계도
- 상태와 승인 규칙
- 이관 데이터 진단
W2 / 6-12일02
핵심 워크스페이스 구축
완료 기준: 실무자 대표가 일일 업무 시나리오 통과
- MY WORK
- 고객사·제품·공장·발주 DB
- 역할별 뷰
- 권한 설정
W3 / 13-21일03
자동화와 Control Tower
완료 기준: 발주부터 입고까지 자동 인계 검증
- 부서 간 자동 인계
- 결재와 지연 알림
- 경영진 화면
- History 적재
W4 / 22-30일04
이관, 검수, 인계
완료 기준: 인수 기준 통과와 운영 책임자 승인
- Google Sheet 이관
- 사용자 검수
- 관리자 교육
- 운영 가이드
07 / DEFINITION OF DONE
화면을 만든 것이 아니라, 실제 업무가 흐를 때 완료입니다.
납품 파일의 개수가 아니라 중복 입력이 줄고 다음 담당자와 경영진이 같은 원본을 보는지로 성공을 판단합니다.
최종 결과물
- 01운영 워크스페이스와 역할별 홈 화면
- 02DB 구조, 관계, 속성 정의서
- 03단계별 자동화와 승인 규칙
- 04Google Sheet 제품개발현황 이관
- 05사용자 가이드와 관리자 가이드
- 06오픈 전 검수와 실무자 교육
완료 검수 기준
- 한 번 입력한 업무가 중복 없이 연결됩니다
업무 원본 1건이 고객사, 제품, 공장, 발주, History 화면에서 같은 ID로 조회됩니다.
- 단계 완료 시 다음 담당자 업무가 자동 생성됩니다
견적부터 입고까지 대표 시나리오 1건을 실행해 담당자, 기한, 관련 기록 연결을 확인합니다.
- 경영진은 예외와 의사결정만 빠르게 확인합니다
결재, 지연, 위험, 주요 변경, 당일 활동이 Control Tower 한 화면에 표시됩니다.
- 기존 제품개발현황이 추적 가능한 상태로 이관됩니다
원본 행 수, 필수 필드, 관계 연결, 오류 목록을 이관 검증표로 확인합니다.
- 관리자가 직접 조직과 업무 규칙을 확장합니다
신규 Brand, Department, Status, Workflow를 운영 가이드에 따라 추가합니다.
- 사용자와 관리자가 인수 테스트를 통과합니다
직원 3개, 관리자 3개 핵심 시나리오를 교육 후 직접 수행합니다.
PROPOSED BUDGET
500만원
부가세 및 외부 도구 구독료 별도, 상세 범위 협의 후 확정
기본 포함 범위
요구사항 상세화
워크스페이스 설계
DB와 역할별 View
핵심 자동화
기존 Sheet 이관
가이드와 교육
대규모 데이터 정제, 유료 API, 별도 사내 시스템 개발, 추가 외부 서비스 연동은 확인 후 별도 산정합니다.
08 / REFERENCE STUDY
13개 협업 도구와 운영 대시보드를 비교했습니다.
표면적인 스타일을 복제하지 않고 입력 구조, 예외 가시성, 관계 탐색, 관리자 설정 방식에서 이번 프로젝트에 맞는 원칙을 추렸습니다.
REF 01업무 구조
Figma Dashboard Templates
- 확인
- 대시보드 정보 계층, 카드 밀도, 탐색 패턴을 확인했습니다.
- 반영
- 핵심 수치와 예외 업무를 첫 화면에서 분리합니다.
- 제외
- 업무 맥락 없이 장식만 많은 위젯 구성은 제외합니다.
REF 02업무 구조
Canva Project Proposal Templates
- 확인
- 프로젝트 제안서의 문제, 해법, 일정, 비용 순서를 확인했습니다.
- 반영
- 비개발자도 판단할 수 있는 제안 흐름을 적용합니다.
- 제외
- 서비스 특성과 무관한 범용 템플릿 문구는 제외합니다.
REF 03업무 구조
Airtable Interface Designer
- 확인
- 역할별 인터페이스, 대시보드, 폼 구성 방식을 확인했습니다.
- 반영
- 하나의 원본 데이터에서 직원용과 경영진용 화면을 나눕니다.
- 제외
- 모든 사용자가 원본 테이블을 직접 편집하는 방식은 제외합니다.
REF 04업무 구조
Airtable Record Detail
- 확인
- 연결 레코드, 상세 화면, 관련 데이터 탐색 방식을 확인했습니다.
- 반영
- 고객사 한 건에서 제품, 발주, 문서, 이력을 연결해 봅니다.
- 제외
- 같은 정보를 화면마다 복제 저장하는 구조는 제외합니다.
REF 05업무 구조
Notion Product Roadmap
- 확인
- 단계, 담당자, 일정, 문서를 연결하는 로드맵 패턴을 확인했습니다.
- 반영
- 운영 가이드와 회의 기록은 문서 중심으로 분리합니다.
- 제외
- 복잡한 발주 데이터까지 문서 데이터베이스로 밀어 넣지 않습니다.
REF 06경영진 화면
ClickUp Dashboards
- 확인
- 업무 상태와 담당자별 현황을 조합하는 위젯 방식을 확인했습니다.
- 반영
- 결재, 지연, 이슈를 우선순위 카드로 묶습니다.
- 제외
- 전체 업무량을 성과처럼 보여 주는 지표는 제외합니다.
REF 07경영진 화면
monday.com Dashboards
- 확인
- 여러 보드의 데이터를 경영 지표로 통합하는 방식을 확인했습니다.
- 반영
- 사업 영역이 달라도 결정 대기와 위험 신호는 한곳에 모읍니다.
- 제외
- 의사결정에 필요하지 않은 꾸미기 위젯은 제외합니다.
REF 08경영진 화면
Asana Workload
- 확인
- 담당자 업무량과 일정 충돌을 확인하는 표현을 검토했습니다.
- 반영
- 업무 인계 시 담당자와 마감일을 함께 지정합니다.
- 제외
- 업무 시간을 정밀 계측하는 감시형 지표는 제외합니다.
REF 09경영진 화면
Smartsheet Dashboard Gallery
- 확인
- 프로젝트 포트폴리오와 운영 리스크 보고 구성을 확인했습니다.
- 반영
- 주간, 월간 현황을 같은 데이터에서 집계합니다.
- 제외
- 수작업 보고서를 다시 만드는 흐름은 제외합니다.
REF 10제조·SCM UI
Power BI Supplier Quality
- 확인
- 공급사 품질과 불량 원인을 비교하는 분석 관점을 확인했습니다.
- 반영
- 공장별 이슈, QC, 납기 위험을 연결합니다.
- 제외
- 표본 데이터만으로 확정적 평가를 내리는 방식은 제외합니다.
REF 11제조·SCM UI
Retool Inventory Dashboard
- 확인
- 재고 수량, 입출고, 품목 상세를 다루는 관리 화면을 확인했습니다.
- 반영
- 제품과 BOM, 재고 변동을 같은 상세 화면에서 연결합니다.
- 제외
- 현장 확인 없이 숫자를 바로 수정하는 흐름은 제외합니다.
REF 12제조·SCM UI
Behance Logistics Dashboard
- 확인
- 물류 일정, 운송 상태, 예외 알림의 시각적 구성을 확인했습니다.
- 반영
- 선적과 입고 상태를 일정 축에서 빠르게 구분합니다.
- 제외
- 검증되지 않은 콘셉트 기능을 실제 기능처럼 제시하지 않습니다.
REF 13제조·SCM UI
Dribbble Manufacturing Dashboard
- 확인
- 생산 현황과 설비 상태를 압축하는 시각 언어를 확인했습니다.
- 반영
- 상태 색상은 정상, 주의, 위험의 의미를 고정해 사용합니다.
- 제외
- 실제 운영 근거가 없는 장식용 차트는 제외합니다.
Figma, Canva, Notion, Airtable을 포함한 공개 디자인 및 제품 자료를 기준으로 비교했습니다. 각 상표와 화면의 권리는 해당 소유자에게 있습니다.
09 / SELECTED WORK
복잡한 업무를 읽기 쉬운 화면으로 바꾼 설계 사례입니다.
이번 제안을 위해 관련성이 높은 제조, ERP, 운영관리, 데이터 허브 화면을 선별했습니다. 각 카드를 누르면 실제 데모를 확인할 수 있습니다.
위 이미지는 제안 역량을 보여주기 위한 자체 설계 데모입니다. COSTAR 고객사 납품 실적이나 실제 운영 데이터가 아닙니다.
Portfolio copy kit
지원서에 바로 붙여 넣을 문안을 정리했습니다.
각 항목 또는 섹션 전체를 복사할 수 있습니다. 실제 납품 완료가 아닌 제안형 인터랙티브 포트폴리오의 범위에 맞춰 작성했습니다.
포트폴리오 기본 정보
지원서의 포트폴리오 소개 영역에 바로 사용할 수 있는 문안입니다.
작업 범위
요구사항 분석, 서비스 구조 및 화면 설계, 관계형 DB 구조 설계, UI/UX 디자인, 반응형 Front-end 개발, MY WORK·Control Tower·Company 360·관리자 페이지 개발, 자동 인계 시나리오 설계, Google Sheet 데이터 이관 계획, 사용자·관리자 가이드와 검수 기준 수립까지 수행했습니다. 지원 환경은 데스크톱·태블릿·모바일 반응형 웹입니다.
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주요 업무
일일 업무 통합 등록, Daily·Week 업무 조회, 진행중·회신대기·지연·결재필요 필터, 다음 담당자 자동 인계, 경영진 결재·리스크·주요 변경 대시보드, 고객사 중심 제품·공장·발주·문서·History 통합 조회, Status·Department·Brand·Workflow 관리자 설정 기능을 구현했습니다.
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주안점
같은 내용을 여러 문서에 반복 입력하지 않는 단일 원본 구조, 경영진이 전체 Task 대신 결재·지연·이슈만 확인하는 예외 중심 정보 구조, 비개발자가 직접 업무 상태와 인계 규칙을 확장할 수 있는 관리자 UX, 실제 납품 실적과 제안형 데모를 명확히 구분하는 신뢰도 높은 표현에 중점을 두었습니다.
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프로젝트 배경
현재 문제와 구축 목표, 설계 원칙을 설명하는 문안입니다.
문제점
노션과 Google Sheet를 정해진 구조 없이 병행하면서 같은 업무가 일일보고, 고객사, 공장, 발주 항목에 반복 입력되고 있었습니다. 업무 인계는 카카오톡과 구두 전달에 의존해 다음 담당자와 완료 기준이 불명확했으며, 경영진은 결재·납기 지연·생산 이슈를 확인하기 위해 여러 문서를 직접 찾아야 했습니다.
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프로젝트 목표
직원이 일일 업무를 한 번만 입력하면 고객사·공장·제품·발주 DB와 변경 이력에 자동 연결되고, 단계 완료 시 다음 담당자의 MY WORK에 후속 업무가 생성되는 운영 체계를 구축하는 것이 목표입니다. 경영진은 Control Tower에서 결재, 지연, 리스크, 주요 변경만 빠르게 확인할 수 있도록 했습니다.
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주안점
소프트웨어를 처음부터 개발하기보다 Airtable을 운영 데이터의 중심으로 활용하고, Google Drive는 파일 원본, Notion은 가이드와 문서, Make는 예외 자동화에만 사용하는 현실적인 도구 조합을 제안했습니다. 30일 안에 핵심 업무 흐름을 검증할 수 있도록 범위와 완료 기준을 구체화했습니다.
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프로젝트 성과
제안형 포트폴리오 제작을 통해 확인한 결과입니다.
복잡한 요구사항의 시스템화
용기 제조·공급과 브랜드 제품 개발에 흩어진 업무를 고객사, 제품, 공장, 발주, Task, History 중심의 관계형 구조로 정리해 실제 구축 가능한 설계안으로 전환했습니다.
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역할별 운영 화면 검증
직원용 MY WORK, 경영진용 Control Tower, 관계형 Company 360, 관리자 설정 화면을 인터랙티브 데모로 구현해 각 역할의 핵심 업무와 정보 우선순위를 사전에 검증할 수 있게 했습니다.
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실행 가능한 30일 구축안
요구 정의, 핵심 워크스페이스, 자동화·Control Tower, 데이터 이관·교육의 4단계 일정과 정량적인 인수 기준을 제시해 예산 500만원 범위에서 협의 가능한 실행 계획을 완성했습니다.
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진행 단계
분석부터 검증까지의 작업 과정을 3단계로 정리했습니다.
1. 요구사항 분석 및 구조 설계
첨부 요청서와 공고 내용을 기준으로 사용자 역할, 사업 영역, 업무 단계, 승인 항목, 데이터 원본을 정의했습니다. Figma, Canva, Airtable, Notion, ClickUp, monday.com, Power BI 등 13개 레퍼런스를 비교해 적용·제외 기준을 정리했습니다.
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2. UI/UX 디자인 및 인터랙티브 개발
한 번 입력하는 업무 등록 폼, 상태별 MY WORK, 예외 중심 Control Tower, 고객사 관계 탐색, 관리자 설정 화면을 반응형 웹으로 설계하고 실제 필터·검색·등록·설정 변경이 가능한 데모로 구현했습니다.
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3. 검증 및 구축 계획 수립
업무 원본 연결, 자동 인계, 경영진 예외 조회, Google Sheet 이관, 관리자 확장, 사용자 인수 테스트를 완료 기준으로 정의했습니다. 기능 테스트와 프로덕션 빌드를 통과시키고 30일 구축 로드맵과 예산 범위를 문서화했습니다.
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핵심 기능
서비스 가치를 가장 잘 보여주는 3개 기능입니다.
MY WORK 단일 업무 입력과 자동 인계
고객사, 제품, 공장, 발주 차수, 품목별 수량, 일정 변경, 변경 사유를 한 건으로 등록합니다. 단계 완료 시 다음 담당자, 마감일, 관련 레코드가 포함된 후속 업무가 자동 생성되도록 설계했습니다.
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경영진 Control Tower
전체 Task를 나열하지 않고 Decision Required, Risk & Issue, Important Change, Today Company Activity, Weekly·Monthly 현황을 우선순위에 따라 제공합니다. 경영진이 확인과 결정이 필요한 항목에 바로 접근할 수 있습니다.
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Company 360과 관리자 확장
고객사 한 곳에서 연결된 제품, 공장, 발주, 문서, 업무, History를 조회합니다. 관리자는 Brand, Department, Status, Workflow를 직접 추가하고 자동 인계 규칙의 사용 여부를 제어할 수 있습니다.
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11 / FAQ
구축 전 자주 확인하는 내용입니다.
01노션만으로 구축하면 안 되나요?
문서와 위키는 노션이 강합니다. 다만 다수 DB의 관계, 역할별 입력 화면, 승인과 자동화가 핵심인 이번 범위는 Airtable을 운영 원장으로 두는 편이 안정적입니다.
02외부 자동화 도구가 꼭 필요한가요?
기본 인계와 알림은 Airtable 자동화를 우선 사용합니다. 복잡한 파일 처리나 여러 서비스 연동이 확인될 때만 Make를 예외적으로 추가합니다.
0330일 안에 전 범위가 가능한가요?
핵심 프로세스와 데이터가 확정되고 담당자의 주 2회 검수가 가능하다는 전제입니다. 추가 시스템 연동이나 대규모 정제는 별도 범위로 산정합니다.
04구축 후 관리자가 직접 바꿀 수 있나요?
Brand, Department, Status, Workflow를 관리 화면에서 추가하도록 설계합니다. 구조 변경이 필요한 항목은 관리자 가이드에 변경 원칙을 함께 제공합니다.
05기존 파일은 어디에 보관하나요?
원본 파일은 Google Drive 공유 폴더에 유지하고, Airtable 레코드에서 PI, Drawing, 선적 서류를 관계형으로 바로 찾게 연결합니다.
READY TO BUILD